4 бухгалтерские проблемы, которые не могут игнорировать компании в ОАЭ

ОАЭ вошли в число стран с самыми благоприятными условиями для ведения бизнеса: к 2026 году здесь будет работать более 1,4 миллиона компаний.

Однако открыть компанию и обеспечить стабильный бизнес — это две разные вещи. По данным GEM, в ОАЭ бизнес открывают пять человек, но лишь один из двадцати в итоге становится владельцем устойчивой компании.

Бухгалтерский учет — одна из составляющих этой проблемы.

В ОАЭ были введены НДС, корпоративный налог, новые требования к отчетности, а в скором времени ожидается переход на обязательное электронное выставление счетов. Между тем, исследование более 130 компаний в ОАЭ показало, что 64% из них используют электронные таблицы Excel для бухгалтерского учета.

Давайте разберемся, почему это является проблемой, с какими трудностями столкнутся неподготовленные компании из-за новых изменений и как им противостоять.

Фрагментированные банковские данные и способы борьбы с ними

Банки ОАЭ могут предоставлять информацию о счетах в различных форматах данных и файлов, включая PDF, CSV, Excel и MT940. Бухгалтер не может рассчитывать на то, что банковские данные будут поступать в одном и том же формате и будут легко импортироваться.

Например, выписки в формате PDF особенно проблематичны, так как они создаются без соблюдения какого-либо единого стандарта. Выписки, защищенные паролем, еще больше усложняют задачу. Поэтому, даже если большинство бухгалтерского ПО оснащено искусственным интеллектом, это не упрощает систематизацию данных.

С 2025 года Центральный банк ОАЭ переходит к стандартизации системы, но проблема пока не решена.

Решение:

Как бизнесу, лучшее, что вы можете сделать до полноценного внедрения стандартизации, — это отказаться от использования PDF и придерживаться формата MT940 или стандартизированного CSV, полученного через банковский API или интеграцию с Open Finance.

Изменения в корпоративном налоге

До июня 2023 года бизнес в ОАЭ не облагался обязательным корпоративным налогом. Это сделало точный учет доходов, расходов и подтверждающих документов гораздо более важным.

Даже до этого момента качество бухгалтерского учета и доступность аудированной отчетности были серьезными проблемами для малого и среднего бизнеса. Поскольку не было ни подоходного налога с физических лиц, ни корпоративного налога, компании уделяли меньше внимания отслеживанию расходов.

Теперь это стало необходимостью, но многим компаниям переход дается с трудом, а местное бухгалтерское программное обеспечение не всегда адаптируется достаточно быстро. Владельцы малого бизнеса привыкли вести базовый учет в Excel и могут испытывать трудности с соблюдением сроков уплаты корпоративного налога самостоятельно.

Решение:

Если вы никогда не вели записи, восстановите их как можно скорее. Соберите все имеющиеся документы, а затем сопоставьте их месяц за месяцем. По возможности заполните пробелы копиями от поставщиков/клиентов, задокументируйте любые оценочные данные и попросите бухгалтера проверить восстановленные книги перед подачей деклараций по НДС или корпоративному налогу.

Одна из бухгалтерских фирм ОАЭ недавно рассказала о клиенте, который подал декларацию по корпоративному налогу до того, как были сверены все расходы. Когда позже документы подготовили для аудита, подтверждающие документы уже не совпадали с поданной декларацией — это привело к возможным штрафам и увеличению бумажной работы.

Бухгалтерское ПО не создано для ОАЭ

В ОАЭ нет дефицита бухгалтерского программного обеспечения — Navision, Zoho, Odoo и другие легко доступны. Проблема в том, что дорогостоящее ПО не отвечает всем местным требованиям.

Рекомендуется использовать программы, сертифицированные FTA. Сертификат выдается на год, но даже крупные компании иногда не продлевают свою аккредитацию. Чтобы пройти сертификацию, программе нужны специфические модули, которых нет в глобальных версиях ПО.

Частные компании должны обрабатывать заработную плату через Систему защиты заработной платы (WPS), но глобальные бухгалтерские системы (Navision, Xero) не имеют локальных модулей для специфических рабочих процессов по зарплате в ОАЭ.

Это создает еще одну проблему для малого и среднего бизнеса: стоимость. Компания может выбрать недорогое бухгалтерское ПО, а затем обнаружить, что банковские интеграции, расчет заработной платы или другие функции требуют отдельных модулей или более дорогих тарифных планов. Бухгалтерским фирмам особенно сложно, так как им приходится платить за каждую базу данных и каждую учетную запись пользователя отдельно.

Решение:

Читайте перед покупкой. Обращайте внимание на то, какие модули и функции вам нужны, вместо того чтобы смотреть на общую функциональность.

Никто не был готов к обязательному электронному выставлению счетов

Многие малые предприятия в ОАЭ до сих пор ведут бухгалтерский учет задним числом. В течение года счета-фактуры, банковские выписки и листы Excel накапливаются, а ближе к срокам отчетности или уплаты налогов все это передается бухгалтеру.

Этот подход становится все труднее использовать.

В 2027 году ОАЭ вводят обязательное электронное выставление счетов. Компании с годовой выручкой более 50 миллионов дирхамов должны начать работу с 1 января 2027 года. Для более мелких предприятий требования вступают в силу с 1 июля 2027 года.

Электронное выставление счетов — это не просто отправка PDF по электронной почте. PDF-файлы, документы Word, сканы, изображения и обычные счета, отправленные по электронной почте, не являются электронными счетами. Счет должен быть создан и передан как структурированные электронные данные.

Это означает, что компаниям потребуются более упорядоченные бухгалтерские данные в течение всего года, а не только в конце.

Это особенно важно, поскольку получение оплаты уже является проблемой. Согласно данным Atradius, в 2025 году 58% B2B-продаж в ОАЭ имели просроченную задолженность. Задержки платежей часто были связаны с административной неэффективностью на стороне клиента.

Если выставление счетов, бухгалтерский учет и банковская сверка разделены, становится гораздо труднее понять, кто все еще должен вам деньги, был ли оплачен счет и как на самом деле выглядит ваш денежный поток.

Решение:

Подготовьтесь до 2027 года и не ждите крайнего срока. Начните вести данные о счетах, платежах и бухгалтерском учете в рамках одного рабочего процесса, приведите в порядок данные клиентов и налоговые данные, а также проверьте, готово ли ваше ПО к работе с электронными счетами в ОАЭ.

Главный вывод

Многих проблем в бизнесе, возникающих из-за законодательных изменений, можно избежать с помощью правильных инструментов и регулярных финансовых процедур. Главный совет — выбирайте программное обеспечение, соответствующее местным требованиям, ведите учет актуальным и адаптируйте свои процессы до того, как новые правила заставят вас сделать это принудительно.