Основные средства можно ввести в эксплуатацию только после того, как товар будет оприходован на склад и составлен документ о покупке. Только тогда товар можно ввести в эксплуатацию как основное средство. Создайте операцию для ввода основных средств Регистры → Склад → Тип операцииВ модуле нажмите зеленую кнопку «» для создания новой записи. Создайте операцию «Покупка» с необходимыми настройками и корреспонденционными счетами. Заполнив поля, нажмите кнопку «Сохранить». Если такая операция уже создана, создавать новую не нужно.Создайте карточку товара Важно. При создании карточки товара выберите признак товара «Товар». Убедитесь, что при выборе признака товара была проставлена галочка напротив количественного учета: В поле «Кор. счет покупки» укажите промежуточный корреспонденционный счет, используемый для приобретения основных средств. При регистрации покупки программа возьмет дебетовый кор. счет из карточки товара. Описав эти настройки, нажмите «Сохранить». Кор. счет плана счетов должен иметь признак «Запасы».Зарегистрируйте покупку основных средств Склад → ПокупкиВ модуле создайте новую запись, нажмите зеленую кнопку «». При регистрации записи выберите склад «Товар» и операцию «Покупка», а также выберите поставщика или создайте нового. В таблице «Позиция покупки» в поле «Товар» выберите созданный товар, т.е. компьютер, и укажите сумму покупки, за которую было приобретено основное средство. После ввода нажмите кнопку «Enter», чтобы запись зафиксировалась. Зарегистрировав документ, нажмите кнопку «Сохранить». Если НДС за купленные товары, например, приобретенные транспортные средства, не подлежит вычету, и вы хотите включить его в себестоимость основного средства, в документе покупки сумму НДС не следует выделять как отдельный НДС — стоимость актива нужно указывать общей суммой с НДС. В таком случае вся сумма, включая невычитаемый НДС, будет включена в себестоимость основного средства.Создайте группы основных средств Имущество → Основные средства → Регистры → IT группыГруппы будут использоваться как регистр. Тогда вы сможете вводить товар в эксплуатацию, рассчитывать амортизацию или проводить инвентаризацию.Ввод в эксплуатацию основных средств Имущество → Основные средства → Основные средстваНажмите зеленую кнопку «» и введите основное средство. В открывшейся таблице заполните поля:IT группа: при выборе автоматически будут заполнены корреспонденционные счета;Инвентарный №;Выберите методику расчета амортизации. Возможны четыре варианта: прямолинейный, двойной — уменьшаемого остатка, производственный или по сумме чисел лет;Если актив амортизируется, поставьте галочку;Инвентарь — из остатков выбирается основное средство;Укажите дату ввода в эксплуатацию, дата не может быть раньше даты приобретения объекта;Акт ввода в эксплуатацию — нажмите на кнопку «», чтобы создать акт, т.е. перенести со склада в IT;Укажите ликвидационную стоимость. Заполнив поля, нажмите кнопку «Сохранить». Основное средство зарегистрировано. Примечания и сообщения об ошибках Если при сохранении вы получаете сообщение об ошибке «Не удалось сохранить, запись уже существует» — проверьте, не используете ли вы тот же инвентарный номер, который уже введен в учет.Если при вводе карточки основного средства вы получаете сообщение «Вы не указали тип операции» — вам нужно создать тип операции, в котором будет отмечено, что это операция ввода основных средств. Пример типа операции вы найдете в примерах типов операций.Если при вводе акта эксплуатации — после нажатия на кнопку «» — формируется нумерация дополнительных актов ввода в эксплуатацию, все неиспользуемые акты с нулевыми значениями можно удалить с помощью кнопки: «Удалить пустые документы». Примечание. Если вы используете промежуточный корреспонденционный счет 2060, обязательно проверьте в плане счетов, присвоена ли этому корреспонденционному счету галочка «Запасы». Примечание. Перед вводом основных средств необходимо обратить внимание на то, связан ли работник с пользователем, инструкция: как выполнить связку. Примечание. Если вы хотите скорректировать серию и номер ввода основного средства в эксплуатацию или вывода из нее, это можно сделать, нажав «”.