Персонал → Сотрудники

Действия для ввода трудового договора:
1. Создать карточку нового сотрудника, нажав кнопку «Создать новую запись» .
2. Заполнить данные в разделе «Общая информация» о сотруднике, обязательно заполнять поля, отмеченные звездочкой:

Бухгалтерский клиент – нажать желтую кнопку «Создать клиента», для сотрудника будет создан бухгалтерский клиент.
Этот клиент создается в модуле Клиенты → Клиенты. Если такой сотрудник уже существует, выбрать его из списка, нажав на значок «карандаш».
Если трудовой договор необходим на нескольких языках: Литовский, Литовский – Русский или Литовский – Английский, рекомендуется перевести должности на нужный язык.

3. Заполнение договора:
Перейти на вкладку «Договоры» и нажать кнопку .
Ввести информацию о договорных обязательствах работодателя и данные трудового договора.
«Основные данные» – обязательно заполнить поля, отмеченные звездочкой, чтобы расчеты зарплаты были корректными. Дополнительно заполнить поля:
НПД – назначить размер НПД. Если поле НПД не заполнено, НПД применяться не будет.
Корр. счет начисления зарплаты – корреспондентский счет начислений;
Корр. счет НДФЛ – корреспондентский счет НДФЛ;
Корр. счет соц. страхования – корреспондентский счет соц. страхования;
Корр. счет расходов по зарплате – корреспондентский счет расходов по зарплате;
Корр. счет расходов соц. страхования – корреспондентский счет расходов работодателя на соц. страхование;
Месячная зарплата – месячная зарплата сотрудника;
Стоимость часа – стоимость часа;
Сокращать перед праздниками – если сокращать перед праздничным днем, отметить галочкой;
Количество рабочих часов в день – количество рабочих часов в день (с понедельника по пятницу);
Количество часов в субботу – рабочие часы в субботу;
Количество часов в воскресенье – рабочие часы в воскресенье;
Часы в неделю – всего часов в неделю;
Код начисления зарплаты – рекомендуется использовать только коды 101, 1101 и 102.

4. «Изменение пунктов» используется для редактирования пунктов, указанных в шаблоне трудового договора. Введенная информация будет отображаться в распечатанном договоре. Если договор печатается на английском или русском, пункты заполняются на соответствующем языке.
Необходимо обязательно заполнить поле «Место выполнения трудовых функций» – указать адрес рабочего места, если сотрудник постоянно ездит к клиентам, указать данные центрального офиса.

5. После заполнения данных можно распечатать трудовой договор, заявление на выплату на счет, заявление о приеме на работу и личную карточку сотрудника (в ней видно период отпусков). Эти документы можно распечатать:
Литовский;
Литовский – Русский;
Литовский – Английский;
в форматах pdf, doc, xls.