4 apskaitos iššūkiai, kurių JAE įmonės negali ignoruoti

JAE patenka į stipriausių verslo aplinkų pasaulyje sąrašą – iki 2026 m. šalyje veiks daugiau nei 1,4 milijono įmonių.

Tačiau įmonės įkūrimas ir verslo stabilumo išlaikymas – du skirtingi dalykai. Remiantis GEM duomenimis, JAE verslą pradeda penki žmonės, tačiau tik vienas iš dvidešimties galiausiai tampa stabilaus verslo savininku.

Apskaita yra viena iš šios problemos dalių.

JAE įvedė PVM, pelno mokestį, naujus atskaitomybės reikalavimus, o netrukus – ir privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą. Tuo tarpu daugiau nei 130 JAE įmonių atliktas tyrimas parodė, kad 64 % jų apskaitai naudoja „Excel“ skaičiuokles.

Išnagrinėkime, kodėl tai yra problema, kokius iššūkius nauji pokyčiai kels nepasirengusioms įmonėms ir kaip jiems atsispirti.

Suskaidyti banko duomenys ir kaip su tuo kovoti

JAE bankai gali pateikti sąskaitos informaciją skirtingais duomenų ir failų formatais, įskaitant PDF, CSV, „Excel“ ir MT940. Buhalteris negali daryti prielaidos, kad banko duomenys bus gauti lygiai tokio paties formato ir bus lengvai importuojami.

Pavyzdžiui, PDF išrašai kelia ypač daug problemų, nes jie sudaromi be jokių bendrų standartų. Slaptažodžiu apsaugoti išrašai padėties nepalengvina. Taigi, nors dauguma apskaitos programinės įrangos turi dirbtinį intelektą, tai nepadeda lengviau susisteminti duomenų.

Nuo 2025 m. JAE centrinis bankas pereina prie standartizavimo, tačiau problema dar nėra išspręsta.

Sprendimas:

Būdami verslo savininkais, geriausia, ką galite padaryti prieš visiškai įdiegiant standartizavimą, tai vengti PDF failų ir naudoti MT940 arba standartizuotą CSV, sukurtą naudojant jūsų banko API ar „Open Finance“ integraciją.

Pelno mokesčio pasikeitimas

Iki 2023 m. birželio mėn. verslui JAE nebuvo taikomas privalomas pelno mokestis. Dėl to tikslus pajamų, išlaidų ir pagrindžiančių dokumentų fiksavimas tapo kur kas svarbesnis.

Dar prieš tai buhalterinės apskaitos kokybė ir audituotų ataskaitų prieinamumas buvo didelės problemos mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ). Kadangi nebuvo gyventojų ar įmonių pajamų mokesčio, įmonės mažiau dėmesio skyrė išlaidų stebėjimui.

Dabar tai tapo būtina, tačiau daugelis įmonių sunkiai pereina prie naujos tvarkos, o vietinė apskaitos programinė įranga ne visada pakankamai greitai prisitaiko. Smulkaus verslo savininkai yra įpratę bazinę apskaitą tvarkyti „Excel“ programoje ir jiems gali būti sunku savarankiškai laikytis pelno mokesčio deklaravimo terminų.

Sprendimas:

Jei niekada nevedėte apskaitos, susigrąžinkite ją kuo greičiau. Surinkite visus įmanomus įrašus, tada suderinkite juos mėnuo po mėnesio. Jei įmanoma, užpildykite spragas tiekėjų ar klientų kopijomis, dokumentuokite visas sąmatas ir paprašykite buhalterio peržiūrėti atstatytą apskaitą prieš pateikiant PVM ar pelno mokesčio deklaracijas.

Viena JAE apskaitos įmonė neseniai aprašė klientą, kuris jau buvo pateikęs pelno mokesčio deklaraciją, kol nebuvo suderintos visos išlaidos. Kai vėliau įrašai buvo paruošti auditui, pagrindžiantys dokumentai nebeatitiko pateiktos deklaracijos – tai lėmė galimas baudas ir papildomą popierizmą.

Apskaitos programinė įranga nėra pritaikyta JAE

JAE netrūksta apskaitos programinės įrangos – „Navision“, „Zoho“, „Odoo“ ir kitos yra lengvai prieinamos. Problema ta, kad brangi programinė įranga neatitinka visų vietos reikalavimų.

Rekomenduojama naudoti Mokesčių federalinės tarnybos (FTA) sertifikuotas programas. Sertifikatas galioja metus, tačiau net didelės įmonės kartais neatnaujina savo akreditacijos. Kad gautų sertifikatą, programai reikia specifinių modulių, kurių nėra pasaulinėje programinėje įrangoje.

Privačios įmonės privalo apdoroti atlyginimus per Darbo užmokesčio apsaugos sistemą (WPS), tačiau pasaulinės apskaitos sistemos (pvz., „Navision“, „Xero“) neturi vietinių modulių, skirtų JAE specifiniams darbo užmokesčio procesams.

Tai sukuria dar vieną problemą MVĮ: kainą. Verslas gali pasirinkti nebrangią apskaitos programinę įrangą, o vėliau sužinoti, kad banko integracijoms, darbo užmokesčiui ar kitoms dalims reikia atskirų modulių ar brangesnių planų. Apskaitos įmonėms tai ypač sunku, nes jos turi mokėti už kiekvieną duomenų bazę ir kiekvieną vartotojo paskyrą atskirai.

Sprendimas:

Perskaitykite prieš pirkdami. Atkreipkite dėmesį į tai, kokių modulių ir funkcijų jums reikia, o ne žiūrėkite į bendrą funkcionalumą.

Niekas nebuvo pasirengęs privalomoms elektroninėms sąskaitoms faktūroms

Daugelis smulkių įmonių JAE vis dar tvarko apskaitą retrospektyviai. Per metus kaupiamos sąskaitos faktūros, banko išrašai ir „Excel“ lentelės. Tada, artėjant atskaitomybės ar mokesčių terminams, viskas atiduodama buhalteriui.

Šį metodą tampa vis sunkiau taikyti.

JAE 2027 m. įveda privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą. Įmonės, kurių metinės pajamos viršija 50 milijonų AED, privalo pradėti nuo 2027 m. sausio 1 d. Mažesnės įmonės tai turės daryti nuo 2027 m. liepos 1 d.

O elektroninė sąskaita faktūra nereiškia PDF failo siuntimo el. paštu. PDF failai, „Word“ dokumentai, nuskaityti vaizdai ir paprastos el. paštu siunčiamos sąskaitos faktūros nėra laikomos elektroninėmis sąskaitomis faktūromis. Sąskaita faktūra turi būti sukurta ir pateikta kaip struktūrizuoti elektroniniai duomenys.

Tai reiškia, kad įmonėms reikės tvarkingesnių apskaitos duomenų ištisus metus, o ne tik jų pabaigoje.

Tai ypač svarbu, nes apmokėjimų gavimas jau yra problema. „Atradius“ duomenimis, 2025 m. 58 % B2B pardavimų JAE buvo vėluojama apmokėti. Mokėjimų vėlavimai dažnai buvo susiję su administraciniu neefektyvumu kliento pusėje.

Jei sąskaitų išrašymas, apskaita ir banko suderinimas yra atskirti, tampa daug sunkiau suprasti, kas jums vis dar skolingas, ar sąskaita buvo apmokėta ir kaip iš tikrųjų atrodo jūsų pinigų srautai.

Sprendimas:

Pasiruoškite iki 2027 m. ir nelaukite termino pabaigos. Pradėkite vesti sąskaitų faktūrų, mokėjimų ir apskaitos duomenis viename procese, sutvarkykite klientų ir mokesčių duomenis bei patikrinkite, ar jūsų programinė įranga yra pasirengusi dirbti su JAE elektroninių sąskaitų faktūrų sistema.

Pagrindinė išvada

Daugelio verslo problemų, kylančių dėl teisės aktų pakeitimų, galima išvengti naudojant tinkamus įrankius ir laikantis reguliarios finansinės rutinos. Pagrindinis patarimas – rinktis vietos reikalavimus atitinkančią programinę įrangą, nuolat atnaujinti įrašus ir pritaikyti savo procesus anksčiau, nei tai padaryti privers naujos taisyklės.