Išdalinti būsimas sąnaudas galima per:

• Bendro žurnalo kortelę;
• Pirkimų modulį;
• jei tai Draudimo sutartis per Draudimo registrą.

Draudimo sutarties įvedimas:

1. Kuriamas įrašas: Dokumentai → Draudimai → Draudimų registras paspaudus mygtuką .
2. Atsidariusiame lange užpildyti Draudimo sutarties duomenis:
   1. Draudimo poliso datą;
   2. Draudimo poliso numerį;
   3. Draudimo tipą parinkti spaudžiant "pieštuko" mygtuką. Jei sąrašas tuščias, sukurti draudimo tipą, pvz.: Turto draudimas, Kasko, privalomasis civilinis automobilio draudimas (TPVCAD);
   4. Nurodyti draudžiamą objektą spaudžiant "pieštuko" mygtuką arba sukurti naują, pvz.: „Automobilis Nr.1“;
   5. Įvedama draudimo įmokos suma;
   6. Draudimo pradžios ir pabaigos data;
   7. Draudimo įstaiga;
   8. Draudikas, įmonė išdavusi draudimo sutartį;
   9. Įvedamos Debeto ir Kredito kor. sąskaitos, jei reikia – įrašomos pastabos:

Sąnaudų išdalinimas galimas 2 būdais:

A. Žemiau esančioje lentelėje registruojamos būsimų laikotarpių sąnaudos į bendrą žurnalą rankiniu būdu spaudžiant :

B. Būsimas sąnaudas galima išdalinti naudojant automatinio išdalinimo funkciją.

1. Įrašai sugeneruojami paspaudus mygtuką . Atsidariusioje lentelėje parinkti periodiškumą draudimo sąnaudų išdalinimui, bei į kurią debeto kor. sąskaitą vykdyti surašymą:

2. Spausti mygtuką „Išsaugoti“;

3. BŽ (bendro žurnalo) įrašai lentelėje užpildomi automatiškai:

4. Užbaigti draudimo įrašo įvedimui, spaudžiame .

Pastaba. Naudojama skaičiavimo formulė: būsimų sąnaudų suma dalinama iš dienų skaičiaus pasirinktame periode ir dauginama iš dienų skaičiaus mėnesyje (kuriame priskiriamos sąnaudos).

pavyzdžiui: metinis draudimas yra 365 dienos, suma 100 Eur, tai 100/365=0,273972602739726. Pirmą mėnesį imamas laikotarpis nuo kada prasidėjo draudimas, pvz. nuo mėnesio 6 dienos (pvz. balandžio mėn. yra 30 dienų), tai pirmą mėnesį skaičiuos 24 dienas * įkainio, tada sekančius skaičiuos pagal tiek, kiek dienų yra, ir tada išlyginimas paskutiniame mėnesyje (apvalinimai).