Apsikeitimas dokumentais

Lengvas dokumentų pateikimas kelių mygtukų paspaudimu

Apsikeitimo dokumentais schema
Įkėlimas Dokumentų įkėlimas į Site.pro: pasirinkus failą, siunčiant el. paštu arba gaunant iš tiekėjų.
Siuntimas Dokumentų siuntimas iš Site.pro: el. paštu arba tiesiogiai į kitą įmonę Site.pro programoje.
Perkėlimas Dokumentų perkėlimas Site.pro viduje: į buhalterinį įrašą ar kitą saugyklą.

Įkėlimas į programą

Failo pasirinkimas įkėlimui

Pasirenkant failą

Modulyje galima lengvai ir patogiai įkelti svarbius dokumentus į programą.

  • Pasirinkti ir įkelti vieną ar kelis failus;
  • Koreguoti dokumento duomenis;
  • Vizuoti įkeltus dokumentus.

Tai leidžia patogiai saugoti ir valdyti dokumentus programos failų saugykloje.

Nusiunčiant el. paštu

Dokumentus į programą galima įkelti juos atsiunčiant į unikalų sistemos el. pašto adresą iš savo el. pašto dėžutės. Dokumentus galima siųsti įvairiais formatais, pvz.: .zip, .txt, .jpeg, .png, .svg, .xml, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .csv, .mp4 ir kt.

Atsiųsti failai automatiškai išsaugomi failų saugykloje, o vartotojas el. paštu informuojamas apie dokumentų įkėlimo statusą.

Dokumentų siuntimas el. paštu
Dokumentų gavimas iš tiekėjų

Gaunant iš tiekėjų

Galimybė gauti dokumentus iš neregistruotų klientų ar tiekėjų į įmonės failų saugyklą.

  • Nurodyti tiekėją dokumentų gavimui;
  • Pateikti jam unikalų įmonės el. pašto adresą;
  • Automatiškai gauti dokumentus į failų saugyklą.

Tiekėjų, galinčių siųsti dokumentus, skaičius nėra ribojamas.

Siuntimas iš programos

El. paštu

Registruoti vartotojai gali siųsti dokumentus el. paštu naudodami unikalų sistemos el. pašto adresą arba tiesiogiai iš programos.

Pardavimo sąskaitas galima siųsti iš „Prekyba“ modulio kartu su papildomais failais, išsaugotais failų saugykloje. Siunčiant galima pasirinkti sąskaitos šabloną, pridėti dokumentų priedus ir išsiųsti juos klientui el. paštu.

Dokumentų siuntimas el. paštu
Dokumentų siuntimas tiesiogiai į kitą įmonę

Tiesiogiai į kitą įmonę

Funkcionalumas leidžia vartotojams siųsti dokumentus iš „Prekyba“ modulio (pardavimo, nurašymo) tiesiai į kitą įmonės duomenų bazę Site.pro programoje.

Išsiųsti dokumentai automatiškai išsaugomi pasirinktos įmonės failų saugykloje. Dokumentus galima siųsti tik tai įmonei, prie kurios vartotojas turi prieigą.

Perkėlimas programos viduje

Į įmonės buhalterinį įrašą

Funkcionalumas leidžia perkelti failų saugykloje įkeltus dokumentus į jau užregistruotą buhalterinį įrašą.

  • Į „Prekyba“ modulio įrašus;
  • Į „Pirkimai“ modulio įrašus;
  • Į „Dokumentai“ modulio įrašus.

Po perkėlimo dokumentai saugomi prie pasirinkto įrašo ir gali būti bet kada peržiūrėti.

Dokumentų perkėlimas į įmonės buhalterinį įrašą
Dokumentų perkėlimas į kitos įmonės saugyklą

Į kitos įmonės saugyklą

Funkcionalumas leidžia perkelti failus iš vienos vartotojo failų saugyklos į kitos įmonės failų saugyklą Site.pro programoje.

Po perkėlimo dokumentai automatiškai išsaugomi pasirinktos įmonės failų saugykloje. Dokumentus galima perkelti tik į tą įmonę, prie kurios vartotojas turi prieigą.

Turite klausimų?

Visi atsakymai į klausimus, mokomoji vaizdo medžiaga, instrukcijos ir pavyzdžiai vienoje vietoje — Žinių bazėje.

Rasti atsakymą

All the answers in the "Knowledge Base"