Nesvarbu, ar norite perkelti savo verslą, ar įkurti visiškai naują įmonę, Japonija yra puiki vieta verslui. Tai viena stipriausių ekonomikų pasaulyje, turinti 3 vietą pagal BVP (bendrąjį vidaus produktą). Japonijos Vyriausybė patvirtino net kelias iniciatyvas, kuriomis užsienio verslų savininkams, norintiems veikti Japonijoje, yra galimybė greičiau gauti specialią vizą.

Jei jau turite verslą už Japonijos ribų, jūsų galimybės įsisteigti Japonijoje yra tokios:

Reklama (banerį galite išjungti užsiregistravę)

• Atstovybės atidarymas. Atstovybė dažniausiai padeda atlikti antraeiles užsienio verslo užduotis. Kaip ir filialas, jis negali savarankiškai priimti verslo sprendimų ir Japonijoje nėra laikomas juridiniu asmeniu. Atstovybės negali dalyvauti prekybos veikloje, tačiau gali atlikti pagrindinės įmonės reklamos užduotis. Įmonės paprastai įkuria atstovybę Japonijoje prieš steigdamos įmonę. Tai geras būdas atlikti rinkos tyrimus apie pagrindinės įmonės siūlomą produktą ar paslaugą. Rinkos tyrimo metu surinkta informacija gali padėti užsienio verslui steigti dukterinę įmonę.
• Filialo atidarymas. Filialo atidarymas yra lengviausias būdas perkelti verslą į Japoniją, tačiau jis turi trūkumų. Filialas nėra juridinis asmuo, todėl negali priimti sprendimų įmonės vardu. Jis gali vykdyti tik pagrindinės įmonės priimtus sprendimus. Nors galite išsinuomoti nekilnojamąjį turtą ir atidaryti banko sąskaitą naudodami filialą, Japonijoje negalėsite užsiimti prekyba ar dalyvauti kitoje pagrindinėje verslo veikloje.
• Dukterinės įmonės steigimas. Jei norite Japonijoje veikti kaip užsienio įmonė, turėsite užregistruoti savo verslą. Dauguma užsienio įmonių paprastai nori steigti akcinę bendrovę kaip dukterinę įmonę. Tačiau tai ne vienintelis jūsų pasirinkimas.

Japonijoje yra keturios pagrindinės juridinių verslo subjektų rūšys:

• Akcinės bendrovės („Kabushiki Gaisha“);
• Ribotos atsakomybės bendrovės (Godo Gaisha) (LLC);
• Tikrosios ūkinės bendrijos (Gomei Gaisha);
• Ribotos ūkinės bendrijos (Goshi Gaisha).
• Be šių, yra ir individuali įmonė, kuri techniškai nėra įmonė, nes savininkas yra atsakingas už viską, kas susiję su verslu.

Pradinius teisinius reikalavimus, reikalingus įsteigti įmonę Japonijoje, galime sugrupuoti į keturis veiksmus. 

• Biuro patalpų nuoma/pirkimas,
• Verslo plano ruošimas,
• Kapitalo deponavimas, paskolų ir/ar investuotojų paieška ir kt
• Banko sąskaitos atidarymas.

Biuras

Pirmas ir svarbiausias dalykas, kurį reikia žinoti apie šį reikalavimą, yra tai, kad jūsų biuras negali būti virtualus biuras. Tai turi būti fizinis biuras, išsinuomotas arba įsigytas. Norėdami gauti oficialius savo verslo dokumentus, turite nurodyti adresą. Laimei, yra trumpalaikės nuomos pasiūlymų, todėl galėsite lengvai rasti trumpalaikę nuomą savo įmonei. Jūs netgi galite išsinuomoti patalpas bendrame biure. Tačiau trumpalaikė nuoma dažniausiai yra brangesnė. Jei radote erdvę, kuri, jūsų manymu, veiks ilgainiui, geriausia išsinuomoti ilgalaikę nuomą.

Verslo planas

Norėdami įkurti įmonę Japonijoje, turėsite parengti išsamų verslo planą. Geras verslo planas turi būti gerai apgalvotas, todėl padarykite jį kuo išsamesnį. Plane nurodykite ir įmonės pavadinimą, kurį vėliau reikės užregistruoti. Į įmonės pavadinimą neįtraukite jokių specialiųjų simbolių. Savo įmonę galite pavadinti naudodami anglų ir japonų abėcėlę.

Banko sąskaita

Banko sąskaitos atidarymas Japonijoje yra sudėtingas, nes dauguma bankų neteikia paslaugų anglų kalba. Todėl užsieniečiams rekomenduojama sudaryti atstovavimo paslaugų teikimo sutartį su Japonijoje veikiančiu notaru.

Viza

Banko sąskaitą atidaryti ir įmonę įregistruoti galėsite, tik jau turėdami leidimą gyventi Japonijoje – vizą. Be vizos, turėsite pateikti savo gyvenamosios vietos kortelę ir kontaktinę informaciją, savo asmeninės banko sąskaitos numerį. Priklausomai nuo banko, gali tekti įnešti tam tikrą sumą kaip pradinį įnašą.

Finansavimas/Investicijos

Steigimo procedūrų metu turėsite pateikti su investuotu kapitalu susijusius dokumentus. Atidarę banko sąskaitą, įneškite kapitalą ir gaukite banko sąskaitos išrašo kopiją.

Gaukite įmonės antspaudą

Norėdami pradėti registracijos procesą, jums reikės įmonės antspaudo. Antspaudą turėsite užregistruoti Teisės reikalų biure. Galite įsigyti rankomis raižytą už 20.000 jenų arba standartinį už 10.000 jenų ( tai yra 61,63 Eur.). Atminkite, kad kiekvienam jūsų įmonės direktoriui taip pat reikės atskirų antspaudų ir sertifikatų.

Sukurti įstatus

Tai labai svarbus žingsnis, nes įstatai bus jūsų įmonės pagrindas. Jūsų įstatuose turėtų būti Jūsų įmonės pavadinimas, biuro vieta, įkūrimo data ir pagrindinis tikslas, investuota kapitalo suma, turimų akcijų/akcijų skaičius ir kt., steigėjų adresai ir vardai. Patvirtinkite savo dokumentus pas notarą. Atminkite, kad notaro patvirtinimas gali būti neprivalomas, jei įmonė yra Godo Gaisha (GK). Pasiruoškite sumokėti apie 100.000 jenų, t.y. apie 610 Eur. už visas procedūras ir turėkite 3 savo įstatų kopijas. 

Užregistruokite savo įmonę

Užregistruokite savo įmonę Teisės reikalų biure. Jums reikės notaro patvirtinto steigimo straipsnio ir banko sąskaitos kopijos. Kitos formos ir dokumentai, kurių jums reikės: paraiška verslui, direktoriaus priėmimo raštas (Shuninn Shoudakusho), registracijos licencijos mokesčių mokėjimo forma (Tourokumenkyozei Noufuyoudaishi), direktoriaus antspaudo registracijos pažymėjimas (Torishimariyaku No Inkanshoumeisho), kapitalo indėlio įrodymas iš banko, antspaudo pranešimo forma (Inkan Todokedesho).

Praneškite vietos mokesčių inspekcijai

Užsiregistravę Teisės reikalų biure turite apie tai pranešti vietos mokesčių inspekcijai.

Pranešti Darbo standartų inspekcijai ir Valstybinėms užimtumo apsaugos tarnyboms

Jeigu Jūsų įmonėje dirba žmonės, turėsite pranešti Darbo standartų inspekcijos tarnybai apie savo darbo draudimą ir taisykles. Štai ko jums prireiks: darbo draudimo priklausomybės ataskaita (Roudouhokenkankei Seritsutodoke) ir darbo draudimo apskaičiuotų įmokų deklaracija (Roudouhoken Gaisan Hokenryou Shinkoku).

Praneškite Japonijos valstybinei pensijų tarnybai

Galiausiai turėsite įrodyti, kad pensija ir sveikatos draudimas yra apdrausti visiems, įskaitant direktorių ir steigėjus. Tai reiškia, kad turite pateikti pranešimą Japonijos valstybinei pensijų tarnybai, net jei neplanuojate turėti darbuotojų.