Užsakymų duomenys automatiškai sinchronizuojami į Site.pro palengvinant darbą, tereikia aktyvuoti integraciją pagal pateiktus instrukcijos žingsnius.

1. Sukurkite operacijas
2. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija
3. Sukurkite paslaugų korteles
4. Parsisiųskite įskiepį ir įdiekite jį el. parduotuvės administravimo modulyje:
Plugins → Add New → Site.pro

El. parduotuvės (WooCommerce) administracinėje panelėje, modulyje „Plugins“, spauskite „Add New“. Tuomet paieškoje įveskite Site.pro. Suradus Site.pro, spauskite „Install Now“ ir parsisiųskite įskiepį.

5. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir sujunkite Site.pro su WooCommerce:

Site.pro programoje nustatykite pradinius parametrus. Parametrai → Integracijos → API. Įėjus į modulį spauskite žalią mygtuką „“ (pridėti paslaugą) . Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus.

• Bendrieji nustatymai
„Pavadinimas“ – vardas API1 bus nustatytas automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti Jums patogesniu. Pvz.: pakeiskite jį į WooCommerce1.
• Buhalteriniai nustatymai
• Užpildykite žvaigždute pažymėtus laukus, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles.

• „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ – pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.
• „Taikyti aukščiausią PVM tarifą iš užsakymo duomenų (nuolaidoms, pristatymui ir kitoms paslaugoms)“ – kai prekėms taikomas kliento šalies PVM tarifas, o pristatymui ir nuolaidoms – 0 %. Funkcija automatiškai pritaiko aukščiausią PVM tarifą visoms sąskaitos eilutėms, kad nereiktų taisyti rankiniu būdu.
• „Prekių / paslaugų požymiai“ – pažymėkite, kokius prekės požymius naudosite. Paspauskite dešiniau esantį prekių / paslaugų požymį arba „Perkelti viską“ ir įrašai bus perkeliami į kairę. Jie bus pažymėti žalia varnele.
• Naudojami PVM tarifai
• Laukelyje „Naudojami PVM tarifai“ paspaudus mygtuką „ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai bus priskirti prie kiekvienos šalies. PVM tarifų nustatymai yra būtini.
• Užpildžius nurodytus laukus, spauskite mygtuką„ Importuoti“. Kai PVM tarifai jau įrašyti, patikrinkite, ar jie prie kiekvienos šalies nurodyti teisingai.
Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, pridėkite tai pažyminčią informaciją nustatymuose, t. y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“. Programa Jums suformuos API raktą ir slaptažodį. Sugeneruotą API raktą ir slaptažodį reikės įrašyti el. parduotuvėje.

Video Jūsų patogumui:

• WooCommerce parduotuvėje nustatykite pradinius parametrus.
Labai svarbu atkreipti dėmesį į nustatymus. Nuo jų priklausys, kokie duomenys bus atnaujinami Site.pro/el. parduotuvėje.
• WooCommerce → Site.pro
Nustatykite laukų reikšmes:
• E-shop ID: identifikacinis numeris, kuris sugeneruojamas automatiškai, jo keisti nereikia. Pagal jį identifikuosite užsakymus Site.pro programoje Sandėlis → El. prekyba modulyje.
• Sync orders from: nurodykite datą, nuo kurios dienos iš el. parduotuvės bus sugeneruojami užsakymai į Site.pro programą. Nėra datos apribojimų.
• Sync Site.pro quantities with e-shop: pasirinkite „Yes“, jei norite, kad užsakymo metu būtų atnaujinti prekių likučiai iš Site.pro programos į El. parduotuvę.*
• Try to write-off: pasirinkite „Yes“, jei norite, kad atkeliavus užsakymui Site.pro programoje prekė būtų nurašyta. Tai įvyks automatiškai, jei prekės likutis bus sandėlyje ir prekės kodai bus susieti.*
• Try to sync-price: parinkite „Yes“, jei norite, kad Site.pro programoje esanti prekės kaina būtų automatiškai susieta su preke, esančia el. parduotuvėje. Atsižvelgiant į el. parduotuvės nustatymus ar nustatytą kainą su PVM ar be PVM (WooCommerce > Settings > Tax).
• Try to sync-name: parinkite „Yes“, jei norite, kad prekių sinchronizacijos metu būtų atnaujinti prekių pavadinimai iš Site.pro programos į el. parduotuvę.*
• VAT tax rate (laukelis panaikintas). Veikimas yra perkeltas į Site.pro programą. Modulyje Parametrai → API laukelis „Naudojami PVM tarifai“ – pasirinkite pagal šalį.
• Try to sync invoices number and series: parinkite „Yes“, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.
• El. parduotuvėje užpildykite likusius laukus pagal informaciją, esančią Site.pro programoje:
• API key: įrašykite API rakto kodą, jis gaunamas iš Site.pro programos: Parametrai → API lauko „API raktas“;
• Private key: įrašykite API rakto slaptažodį. Jis gaunamas iš Site.pro programos: Parametrai → API lauko „API slaptažodis“;
• Access key: prieigos raktas sugeneruojamas automatiškai el. parduotuvėje. Šis raktas reikalingas dėl saugumo. Jo nekoreguokite.
Pastaba: Norint, jog visi nustatyti parametrai el. parduotuvėje veiktų ir Site.pro prekės atsinaujintų, turi sutapti el. parduotuvės prekių SKU Kodas su Site.pro: Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kodas“.
• Prekių kortelių importas į Site.pro programą. Import products to Site.pro (BETA): norint, kad elektroninės parduotuvės prekių kortelės būtų susietos su Site.pro buhalterine programa, galima pasirinkti prekių kortelių importą.
• Attribute (prekės požymis): laukelyje pasirinkite, su kuriuo prekės požymiu norite importuoti prekių korteles.
• Measurement (matavimo vienetas): laukelyje pasirinkite, kuriuo prekės matavimo vienetu norite importuoti prekių korteles.
• Užpildžius laukus, paspauskite „Update“ ir spauskite „Run“ mygtuką. Į Site.pro programą bus keliamos tik kodą turinčios prekių kortelės.
6. Susiekite Site.pro ir WooCommerce prekes:
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite Site.pro prekes su WooCommerce parduotuvės prekėmis, t. y. iš WooCommerce parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į Site.pro sistemoje esančios kortelės ,,Kodas“ lauką. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių. Trumpas vaizdo įrašas kaip tai atlikti:

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės Site.pro ir WooCommerce sistemoje, susikūrus antrajam įrašui, t. y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, prekė bus nurašoma.
7. El. parduotuvėje paleiskite komandas
8. Sinchronizuokite duomenis:
• Iš el. parduotuvės WooCommerce į Site.pro sistemą sinchronizuojami tik tie užsakymai, kurie turi statusą ,,Completed“.
• Sinchronizuoti užsakymai iš WooCommerce parduotuvės į Site.pro atkeliauja moduliais į Sandėlis → El. prekyba. Jei įrašas pažymėtas pilka spalva, vadinasi užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nurašyta iš sandėlio. Jei įrašas baltame fone, vadinasi prekė nenurašyta. Šį veiksmą atlikti galite rankiniu būdu.

• Kokie įrašai užregistruoti Site.pro sistemoje, galite matyti kortelėje „Buhalterinė informacija“.
• Laukelyje „Pardavimo dok. serija ir numeris“ – atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje.
• Laukelyje „Nurašymo akto dok. serija ir numeris“ – atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje.
• Šie sugeneruoti dokumentai užregistruojami moduliais: Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti“, programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti prekių, kurios yra sandėlyje, likučius. Jei šioje skiltyje matote įrašą, vadinasi prekė nurašyta nebuvo.