Užsakymų duomenys automatiškai sinchronizuojami į Site.pro palengvinant darbą tereikia aktyvuoti integraciją pagal pateiktus instrukcijos žingsnius.

1. Sukurkite operacijas
2. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija
3. Sukurkite paslaugų korteles
4. Aktyvuokite prisijungimą prie Amazon:

   Kad Site.pro programoje veiktų integracija su Amazon, reikalinga papildoma autorizacija. Veiksmai:

   • Paspauskite nuorodą https://site.pro/lt/My-Accounting/amazon-sp-api
   • Pasirinkite regioną arba šalį kurioje vykdoma prekyba:
     
   • Spauskite žalią mygtuką „Autorizuoti“.
   • Atsidariusiame puslapyje būtina patvirtinti Site.pro programą spaudžiant mygtuką „Patvirtinti“ (“Confirm”):
     
   • Sėkmingai autorizavus Site.pro programą, būsite nukreipti atgal į Site.pro svetainę.
     
   • Naudoti gautus "Pardavėjo id (Seller ID)" ir "Jūsų atpažinimo ženklas (token)" Amazon integracijos nustatymuose, į kuriuos pateksite, paspaudę mygtuką "Pereiti prie integracijos nustatymų" arba Parametrai → Integracijos → Amazon.
5. Nustatykite el. parduotuvės parametrus prie Amazon:

   Parametrai → Integracijos → Amazon

   Spauskite mygtuką „“ „Pridėti paslaugą“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus.

   • Pavadinimas – priskiriamas automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

   • AWS regionas – pasirinkti 1 iš 3 pardavimų regionų, su kuriuo susieta paskyra:
     

   • Šiaurės Amerika (Kanados, JAV, Meksikos ir Brazilijos prekyvietės);
   • Europa ((Ispanija, Jungtinė karalystė, Prancūzija, Belgija, Nyderlandai, Vokietija, Italija, Švedija, Pietų Afrika, Lenkija, Saudo Arabija, Egiptas, Turkija, Jungtiniai Arabų Emyratai ir Indijos prekyvietės);
   • Tolimieji rytai (Singapūro, Australijos ir Japonijos turgavietės).
   • Sandėlis:
     • FBM pasirinkti šalį (regioną), kurioje pardavėjas iš pradžių buvo registruotas. FBM užtenka sukurti vieną integraciją vienam "Pardavėjo id (Seller ID)". Jei turite kelis skirtingus Amazon "Pardavėjo id (Seller ID)", tai kiekvienam reikia sukurti po vieną FBM integraciją.
     • FBA reikia pasirinkti tas šalis (regionus), iš kurių šalių Amazon sandėlių prekiauja. Kiekvienam FBA sandėliui reikia sukurti atskirą integraciją ir pasirinkti šalį kad būtų pritaikytas PVM tarifas pagal sandėlio buvimo vietą.
     • Į lauką „Pardavėjo ID“ įveskite iš Amazon gautą "Pardavėjo id (Seller ID)".
     • Į lauką „Atnaujinti prieigos raktą“ įveskite iš Amazon gautą "Jūsų atpažinimo ženklas (token)".
     • Laukuose „Sinchronizuoti užsakymus nuo“ ir „Buhalterija skaičiuojama nuo“, nustatykite datą, nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
     • Lauke „Sekanti sinchronizacija“ galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.
     Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y., paspausti viršuje esantį mygtuką „Gauti duomenis“. Tačiau rekomenduojame šio veiksmo neatlikti dažnai, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.
     
   • Buhalteriniai nustatymai: Užpildykite laukus, pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles.
     
   • Laukas „Integracija pagal nutylėjimą“ pažymima jei naudojama daugiau nei viena Amazon integracija ir norima kad ji būtų traktuojama kaip pagrindinė. Šis požymis reikalingas tais atvejais, jei negaunama kartu su užsakymu „fulfillment center“, kuris nurodo kuriai integracijai priklauso importuojamas užsakymas.
   • Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.
   • Laukas „JAV Sales TAX“ pildomas tai atvejais jei prekiaujama JAV, nes yra skaičiuojamas „Sale Tax“ mokestis.
   • Laukas „Taikyti aukščiausią PVM tarifą iš užsakymo duomenų (nuolaidoms, pristatymui ir kitoms paslaugoms)“, kai prekėms taikomas kliento šalies PVM tarifas, o pristatymui ir nuolaidoms – 0 %. Funkcija automatiškai pritaiko aukščiausią PVM tarifą visoms sąskaitos eilutėms, kad nereiktų taisyti rankiniu būdu.
   • Ties lauku „Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „“ Nustatyti PVM tarifus, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite lentelėje „PVM tarifo importas“, tokie tarifai bus priskirti prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:
     • PVM mokėtojas (ES);
     • Ne PVM mokėtojas (ES);
     • Kiti (ne iš ES).

     Spauskite „“ Importuoti.

     
   Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, prie tos šalies pridėkite nustatymus atskirai, t.y., aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.
6. Susiekite Site.pro ir Amazon prekes.

   Kiekviena prekė sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su Site.pro Prekės kortelėje laukeliu „Kodas“ įvesta informacija.

   • Amazon el. parduotuvėje, Amazon prekės SKU matosi prisijungus prie Amazon Inventory → Manage Inventory SKU laukelyje:

     
   • Site.pro sistemoje:

     Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Kiekviena prekė el. parduotuvėje sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su Site.pro prekės kortelės laukeliu „Kodas“ įvesta informacija. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

     

     Trumpas video kaip tai atlkti:

     Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės Site.pro ir Amazon sistemose, susikūrus antrajam įrašui, t.y., nurašymo dokumentui iš sandėlio, ši prekė bus nurašyta.

7. Aprašykite duomenų mainus:

   Parametrai → Nustatymai → Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai

   Lentelėje „Mokėjimų nustatymai“ įvedami nustatymai, kurie reikalingi automatiniams banko išrašų importams iš el. parduotuvių. Prie kiekvienos el. parduotuvės prirašykite atsiskaitymo valiutas: EUR, USD, GBP ir t.t.

   Pastaba: Norint, jog užsakymas užsidarytų, rekomenduojame banko mokėjimo operacijoms naudoti tarpinę sąskaitą. Tik tada, kai gausite įplauką iš Amazon, šią sumą registruokite kaip įplauką į banką. Kadangi Amazon turi virtualią piniginę, jį apdorojus kiekvienam užsakymui, jūs negaunate mokėjimo į banką..
8. Sinchronizuokite duomenis:

   Atlikus visus pateiktus nustatymus galima importuoti užsakymus. Parametrai → Integracijos → Amazon atidarius įjungtą paslaugą paspausti „Gauti duomenis“.

   
   • Automatiškai užsakymai sinchronizuojami kas parą, norint gauti užsakymą greičiau, galima spausti mygtuką „Gauti duomenis“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).
   • Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės Site.pro programoje saugomi modulyje Sandėlis → El. prekyba. Jei įrašas pilkas, vadinasi užsakymas sutvarkytas, t.y., prekė nurašyta iš sandėlio. Jei įrašas baltas nurašymą atlikti rankiniu būdu.
   
   • Užregistruotus dokumentus Site.pro sistemoje galima rasti paspaudus tab ,,Buhalterinė informacija“.
   • Laukelyje „Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris užregistruotas apskaitoje.
   • Laukelyje „Nurašymo akto dok. serija /numeris“ atvaizduojamas nurašymo dokumentas, kuris užregistruotas apskaitoje.
   
   • Šie sugeneruoti dokumentai saugomi modulyje Sandėlis → Prekyba su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“ programa atidaro dokumentą.
   • Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galima matyti sandėlio likučius.