Elektroninių dokumentų teikimas viešojo sektoriaus subjektams

Viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, teikiami tik elektroniniai apskaitos dokumentai ir šiuos dokumentus viešojo sektoriaus subjektai priima ir apdoroja naudodamiesi informacine sistema „E. sąskaita“. Taigi, nuo 2025-01-01 viešojo sektoriaus subjektams, atliekantiems viešųjų pirkimų procedūras, bus teikiamos tik elektroninės sąskaitos faktūros.

Yra 2 formatų elektroninės sąskaitos faktūros, kurios gali būti teikiamos Informacinei sistemai „E. sąskaita“:

Reklama (banerį galite išjungti užsiregistravę)

• Europos standarto elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, kurio nuoroda paskelbta 2017 m. spalio 16 d. Komisijos įgyvendinimo sprendime (ES) 2017/1870;

• lietuviško standarto elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo reikalavimus (Nutarimo 1.1.2 papunktis).

Įstatyme taip pat numatyta, kad elektroninių sąskaitų faktūrų galima neteikti tik tada, kai iki 2023-12-31 sąskaitos faktūros teikiamos pagal žodžiu sudaromas sutartis arba iki 2024-12-31 – kai sąskaitos faktūros teikiamos pagal žodžiu sudaromas sutartis, kurių vertė neviršija 1000 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio).

Įstatyme yra išimčių. Viešųjų pirkimų įstatymo 22 straipsnio 12 dalyje nurodyta, kad jeigu „mobilizacijos, karo ar nepaprastosios padėties atveju yra Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos ar informacinės sistemos „E. sąskaita“ pažeidimų, dėl kurių negalimas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo bendravimas ir keitimasis informacija naudojantis šiomis sistemomis, atliekant pirkimus gali būti naudojamos kitos šiame straipsnyje Centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai keliamus reikalavimus atitinkančios elektroninės priemonės, vykdant pirkimo sutartis sąskaitos faktūros gali būti teikiamos ne elektroninėmis priemonėmis.“

Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui pavesta užtikrinti galimybę viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, ne vėliau kaip nuo 2024-07-01 gauti Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą atitinkančius elektroninius apskaitos dokumentus per PEPPOL tinklą, kai elektroninio apskaitos dokumento duomenys buvo įvesti rankiniu būdu naudojantis informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis. Taip pat užtikrinti, kad elektroninių apskaitos dokumentų teikėjams, negalintiems naudotis PEPPOL tinklu, būtų sudarytos galimybės elektroninių apskaitos dokumentų duomenis įvesti naudojantis informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis:

• nuo 2024-01-01 – nemokamai sąskaitoms faktūroms, kurios teikiamos pagal žodžiu sudaromas sutartis;

• nuo 2025-01-01 – naudojantis mobiliosiomis programėlėmis nemokamai sąskaitoms faktūroms, kurios teikiamos pagal žodžiu sudaromas sutartis.